Datenschutzerklärung der VeroData GmbH

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VeroData GmbH
Helfau 2a
83416 Saaldorf-Surheim

Geschäftsführerin: Dagmar Jung

Telefon: +49 (0) 8654 776 9900
E-Mail: datenschutz[at]verodata.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, dass zwei technisch notwendige Cookies (borlabsCookie und borlabsCookieUnblockContent) setzt, um Ihre Cookie-Präferenz zu speichern.

Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.

Im Cookie borlabsCookie wird Ihre gewählte Präferenz gespeichert, die Sie beim Betreten der Website ausgewählt haben. Das Cookie borlabsCookieUnblockContent speichert, welche (externen) Medien/Inhalte Sie immer automatisch entsperrt haben möchten. Möchten Sie diese Einstellungen widerrufen, löschen Sie einfach die Cookies in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Präferenz gefragt.

Ihre aktuellen Cookie-Einstellungen können Sie hier einsehen und ändern

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

PLUGINS UND TOOLS

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Terminbuchung über zeeg

Wir setzen das Terminbuchungssystem zeeg der Firma Zeeg GmbH ein. Wenn Sie über einen von uns angebotenen Link einen Termin bei uns buchen, werden personenbezogene Daten an die Zeeg GmbH übermittelt und dort verarbeitet.

Bei einer Terminbuchung erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (soweit erforderlich)
  • Gewählter Termin und Zeitslot
  • Gebuchte Dienstleistung/Leistungsbereich
  • Ggf. zusätzliche Notizen oder Informationen zur Terminbuchung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Terminverwaltung).

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Zeeg ist vollständig DSGVO-konform, wir haben mit Zeeg einen Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.

Zeeg setzt folgende Sicherheitsmaßnahmen um:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Sichere Datenübertragung
  • Datenschutz nach europäischen Standards
  • Keine Weitergabe an Drittländer
  • Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Terminverwaltung und Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Nach Abschluss des Termins werden die Daten gemäß unseren Aufbewahrungspflichten und den Vorgaben von zeeg gelöscht.

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken. Zudem haben Sie das Recht auf Datenportabilität und das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch zeeg finden Sie unter: https://zeeg.me/de/legal/privacy

Einsatz des KI-Meeting-Assistenten Sally

Für die Protokollierung von Online-Meetings (u. a. via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o. ä.) setzen wir den KI-Meeting-Assistenten Sally ein, betrieben von der Aliru GmbH, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim (Geschäftsführer: Julian Kissel), erreichbar unter: kontakt@sally.io.

Sally nimmt als sichtbarer Bot an Meetings teil und kündigt sich zu Beginn automatisch im Meeting-Chat an. Video- und Audioaufzeichnungen sind deaktiviert. Sally verarbeitet ausschließlich die Sprachtranskription in Echtzeit zur automatischen Erstellung von Gesprächsprotokollen und Zusammenfassungen.

Verarbeitete Daten: Gesprächsinhalte (Transkript), Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Teilnehmernamen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und vollständiger Besprechungsdokumentation). Bei Meetings mit Kunden oder externen Partnern zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung), soweit ein entsprechendes Vertragsverhältnis besteht.

Auftragsverarbeitung: Mit der Aliru GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Aliru GmbH agiert ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf unsere Weisung.

Keine KI-Trainingsdaten: Sally verwendet die verarbeiteten Meeting-Inhalte ausdrücklich nicht zum Training von KI-Modellen.

Speicherort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.

Freiwillige Opt-out-Möglichkeit: Obwohl die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, räumen wir allen Gesprächsteilnehmenden freiwillig die Möglichkeit ein, der weiteren Protokollierung jederzeit zu widersprechen. Hierzu genügt ein Hinweis an uns während des Meetings. Wir entfernen Sally daraufhin umgehend, sodass ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Inhalte des Meetings durch Sally erfasst oder verarbeitet werden. Bereits rechtmäßig verarbeitete Daten bleiben davon unberührt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sally: https://www.sally.io/de/saas-datenschutzerklaerung

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.